Поправки по он-лайн кассам.

Вечером 3 июля опубликовали закон с важными поправками по онлайн-кассам.

Если в тот день вы работали по старым правилам, срочно внесите корректировки и в течение трех рабочих дней сообщите налоговикам о нарушении. Это поможет избежать штрафа.

Основные новшества:

• - Организации и ИП должны применять онлайн-кассу, если оплачивают товары, работы, услуги наличными или банковской картой. Например, организация заказала у ИП консультационные услуги. ИП получил оплату в кассе организации. На эту сумму организации надо пробить кассовый чек.

• - При выплате аванса онлайн-касса не нужна, если он перечисляется в адрес организации или ИП через систему "клиент-банк". В иных случаях ККТ использовать нужно. При зачете и возврате авансов разрешили не применять онлайн-кассу и не выдавать БСО до 1 июля 2019 года.

• - На чеках должен быть QR-код. До 3 июля этот реквизит не был обязательным и чеки могли пробивать без него.

• - Если вы указали в чеке неверные данные, например не ту ставку НДС, для исправления используйте чек коррекции. Напомним, раньше чиновники рекомендовали оформлять чек "возврат прихода" и пробивать новый чек на приход.

• - Уточнен порядок расчетов при приеме безналичной оплаты от физлиц. Для случая, когда покупатель внес безналичную оплату, а вы узнали о ней только из банковской выписки, поправки предусматривают три варианта передачи чека: а) покупатель или заказчик оставил номер телефона либо адрес электронной почты — отправьте ему электронный чек; б) нет контактов покупателя товара — выдайте бумажный чек при передаче товара; в) нет контактов заказчика работ или услуг — выдайте бумажный чек при первом взаимодействии с клиентом. Пробить чек нужно до передачи товара, но не позже следующего рабочего дня после оплаты. Если вы точно знаете, что физлицо оплатило покупку в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), можете не применять кассу до 1 июля 2019 года.

• - Организациям при погашении займов, полученных для оплаты товаров, работ, услуг, не нужно применять ККТ, если соблюдены следующие условия: а) заимодавец — организация или ИП; б) оплата идет через систему "клиент-банк". В остальных случаях при погашении указанных займов ККТ применять нужно. При выдаче займа кассу можно не применять до 1 июля 2019 года.

• - Предельный срок выдачи карточки регистрации онлайн-кассы увеличили с 5 до 10 дней. Напомним, до получения карточки чеки пробивать нельзя.

• - Порядок действий, если фискальный накопитель сломался. Во-первых, подайте в налоговую заявление о перерегистрации онлайн-кассы или снятии ее с учета. Срок — 5 рабочих дней. Во-вторых, обратитесь к изготовителю за заключением о причинах поломки. Лучше сделать это в течение месяца после подачи заявления в налоговую. Ответ вам и налоговикам должен прийти в течение 30 календарных дней. Если брака нет, вас могут привлечь к ответственности. Если брак обнаружен, возможны два варианта: а) сведения на фискальном накопителе можно восстановить — передайте их в налоговую. Срок — 60 календарных дней с даты подачи заявления о перерегистрации ККТ или снятии с учета; б) сведения с фискального накопителя нельзя считать — ничего сообщать налоговикам не нужно, оштрафовать вас не могут.

Федеральный закон от 03.07.2018 N 192-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

По материалам Официального интернет-портала правовой информации